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考勤休假管理又由考勤管理和休假管理兩個(gè)子模塊構(gòu)成,可稱其為“時(shí)間管理”或者“勤假管理”,是萬古科技eHR系統(tǒng)基礎(chǔ)管理模塊之一。對(duì)考勤與休假的管理,是企業(yè)維護(hù)正常工作秩序,同時(shí)為員工營造良好的工作氛圍的必要因素,作為人力資源管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊,休假與考勤管理是薪資福利管理等模塊的“數(shù)據(jù)支撐”重要來源,企業(yè)不容小覷。
考勤管理:通過eHR系統(tǒng)與企業(yè)的考勤門禁系統(tǒng)之間建立通訊聯(lián)系,自動(dòng)讀取員工每一天的考勤數(shù)據(jù)。HR可通過系統(tǒng)將企業(yè)的考勤排班規(guī)則預(yù)置到考勤管理模塊中,人力資源管理系統(tǒng)便可以結(jié)合對(duì)應(yīng)的規(guī)則對(duì)員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與管理??记谀K與休假模塊的數(shù)據(jù)是緊密關(guān)聯(lián)的,可自動(dòng)分析出員工當(dāng)天的出勤情況。員工可以通過考勤自助,查詢到自己當(dāng)月的考勤異常情況,并在線進(jìn)行異常申訴、考勤簽卡或休假申請(qǐng),經(jīng)過審批后的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)更新,修正當(dāng)天的考勤異常。同時(shí),員工的考勤結(jié)果可根據(jù)HR的管理需要直接或間接無縫轉(zhuǎn)入薪資管理模塊,參與薪資計(jì)算。
休假管理:模塊包括了休假政策設(shè)定、假期種類設(shè)定等功能,支持不同假期種類的不同分配方式和計(jì)算邏輯,可設(shè)定多種假期表,支持大陸、香港或其他國家地區(qū)的法定節(jié)假日管理。通過員工自助,可實(shí)現(xiàn)在線休假申請(qǐng)和審批,休假記錄查詢。同時(shí),eHR系統(tǒng)可為HR和經(jīng)理提供休假記錄報(bào)表、假期結(jié)余報(bào)表等,便于查詢。
適合員工考勤和休假申請(qǐng)審批管理的智能化升級(jí),及復(fù)雜化多地區(qū)多考勤組管理;
借助休假考勤模塊,企業(yè)可實(shí)現(xiàn)考勤和休假的精簡(jiǎn)化管理,HR們省心省力,大大提高效率。
■支持復(fù)雜休假計(jì)算公式,可跨月累計(jì)、假種前置控制;
■可依需設(shè)定考勤規(guī)則,如遲到、早退、曠工、缺勤……
■規(guī)則預(yù)置后系統(tǒng)結(jié)合休假可自動(dòng)分析考勤及加班結(jié)果。
■支持多種班值,如定班、輪排班、浮動(dòng)班、智能班管理;
■可針對(duì)不同分支機(jī)構(gòu)考勤情況設(shè)置相關(guān)政策,統(tǒng)一管理;
■可針對(duì)任意時(shí)間周期內(nèi)的考勤進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),一鍵出表。
■考勤異常有提醒,可直接申請(qǐng)簽卡,完成審批自動(dòng)矯正;
■PC、App、平板通用,員工可隨時(shí)查詢考勤休假詳情;
■可自助申請(qǐng)外出/加班/休假,不符合政策則無法提交;。
考勤和休假管理因?yàn)樯婕拜^多“入口”,數(shù)據(jù)不易統(tǒng)一管理,分支機(jī)構(gòu)多的企業(yè)不易實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理,HR需要較多精力處理;
人力資源管理系統(tǒng)可解放HR,統(tǒng)一數(shù)據(jù)入口格式,實(shí)現(xiàn)不同考勤政策的簡(jiǎn)化管理,實(shí)現(xiàn)考勤休假管理的便捷性,提高員工體驗(yàn).
■打卡方式不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)不好同步管理,易出錯(cuò);
■若涉及不同分支機(jī)構(gòu)管理,規(guī)則班值不一,困難大;
■考勤數(shù)據(jù)龐雜且不易梳理,分析影響因素多,難管理
■員工時(shí)常加班和倒班的企業(yè)HR,管理時(shí)需考慮復(fù)雜考勤;
■員工班值復(fù)雜,幾班倒,斷班等情況較多,傷腦經(jīng);
■考勤和休假的結(jié)合難度大,與薪酬福利難以一鍵算賬。
■員工請(qǐng)假前不知道所剩天數(shù),需要頻繁勞煩HR查詢;
■假期申請(qǐng)后審批流程不可查,影響后續(xù)工作和生活安排;
■審批和審核的步驟過于繁瑣,需要耗費(fèi)大量的人力管理。
休假考勤管理系統(tǒng)是萬古科技eHR系統(tǒng)較為成熟的模塊,
主要負(fù)責(zé)企業(yè)員工考勤排版和休假申請(qǐng)審批等業(yè)務(wù)流程的管理,
助力企業(yè)通過智能化的考勤休假管理手段,幫助HR節(jié)省時(shí)間,提高效率,
避免考勤統(tǒng)計(jì),數(shù)據(jù)分析,休假審批等錯(cuò)誤,大大提高員工的工作體驗(yàn)……
關(guān)于本產(chǎn)品模塊的詳細(xì)介紹、適用范圍、成功案例等,
歡迎對(duì)休假考勤業(yè)務(wù)有管理需求的企業(yè)及個(gè)人聯(lián)系萬古科技,
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